Confirmation Statement: İngiltere'de Yıllık Şirket Bildirimi Rehberi
Confirmation Statement — eski adıyla Yıllık Beyanname — İngiltere'deki tüm limited şirket direktörlerinin en basit ama en sık gözden kaçırdığı yasal yükümlülüklerinden biridir. Yılda bir kez Companies House'a sunulan bu belge, şirketinize ait kamu sicilindeki bilgilerin doğru ve güncel olduğunu teyit eder. Son tarihi kaçırmak, görünürde küçük bir ihmalin çok daha ciddi sonuçlara dönüşmesine yol açabilir.
Confirmation Statement Nedir?
Önce neyin bu belge olduğunu, neyin olmadığını netleştirmek gerekir. Confirmation Statement finansal bir belge değildir; yıllık hesapların veya kurumlar vergisi beyannamesinin yerini tutmaz. Şirketinizin belirli bir tarihteki yapısını ve durumunu teyit eden bir bildirimdir. Kapsadığı bilgiler şunlardır:
- Kayıtlı ofis adresi
- Direktör(ler) ve şirket sekreteri bilgileri
- Hissedar yapısı ve pay sermayesi
- Standart Endüstriyel Sınıflandırma (SIC) kodu
- Önemli Kontrol Sahibi (PSC) kaydı
Yıl içinde bu bilgilerden herhangi biri değiştiyse — yeni bir hissedar katıldıysa, kayıtlı adres güncellendiyse veya direktör değişikliği olduysa — bu güncellemeler Confirmation Statement ile birlikte ya da öncesinde yapılmalıdır.
Ne Zaman Sunulmalıdır?
Şirketinizin kuruluş tarihine göre her 12 ayda bir sunulması zorunludur. Companies House hatırlatma e-postası gönderir; ancak yasal sorumluluk direktörde olduğundan bu e-postayı kaçırmak geçerli bir mazeret sayılmaz. Son tarihten itibaren 14 günlük ek süre tanınır; bu sürenin de geçirilmesi halinde şirket hakkında kapatma işlemi başlatılabilir.
"Confirmation Statement sunmak, şirketinizin aktif ve kurallara uygun çalıştığını teyit etmenin en zahmetsiz yoludur. Birkaç dakika sürer; ama ihmal edildiğinde sonuçları, dosyalama ücretinin çok ötesine geçebilir."
Nasıl Sunulur ve Ücreti Nedir?
Başvuru, Companies House WebFiling sistemi üzerinden yapılır. Süreç son derece yalındır: şirketinizin kimlik doğrulama koduyla giriş yaparsınız, kayıtlı bilgileri gözden geçirirsiniz, değişiklik varsa güncellersiniz ve yıllık ücreti ödersiniz. 2026 itibarıyla online başvuruda ücret £34'tür. Kâğıt formla başvurulduğunda ücret £62'ye çıkar ve bu yol önerilmez.
- Companies House WebFiling sistemine şirket kimlik doğrulama kodunuzla giriş yapın.
- Kayıtlı bilgilerin her bölümünü dikkatle gözden geçirin.
- Değişiklik varsa güncelleyin ve bildirimin doğru olduğunu teyit edin.
- £34 ödemeyi tamamlayın ve onay e-postasını kayıtlarınızda saklayın.
First Choice Bookkeeping olarak tüm müşterilerimizin Confirmation Statement son tarihlerini takip ediyor ve başvuru sürecini onlar adına yönetiyoruz. Dosyalama tarihini hatırlamak ya da WebFiling sisteminde yol bulmak zorunda değilsiniz.