Son güncelleme: 1 Ocak 2026
1. Giriş
2. Veri Sorumlusu
3. Topladığımız Kişisel Veriler
Kimlik Verileri
Companies House'a yapılacak şirket kuruluş başvuruları için gerekli olan ad-soyad, doğum tarihi, uyruk, önceki isimler ve kimlik belgesi bilgileri.
İletişim Verileri
E-posta adresi, telefon numarası, ikamet adresi ve yazışma adresi.
Finansal Veriler
Ödeme kartı bilgileri (Stripe aracılığıyla güvenli şekilde işlenir), fatura adresi ve işlem geçmişi.
Şirket Verileri
Önerilen şirket adı, kayıtlı ofis adresi, SIC kodları, hisse yapısı, direktör ve hissedar bilgileri ile önemli kontrol sahibi kişi (PSC) detayları.
Teknik Veriler
IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, cihaz bilgileri, saat dilimi ayarı ve web sitemizdeki gezinme hareketleri.
Kullanım Verileri
Web sitemizi ve hizmetlerimizi nasıl kullandığınıza dair bilgiler; ziyaret edilen sayfalar, kullanılan özellikler ve etkileşim kalıpları dahil.
İletişim Verileri
E-postalar, canlı sohbet kayıtları ve destek talepleri dahil olmak üzere bizimle yapılan yazışmaların kayıtları ve içeriği.
4. Verilerinizi Nasıl Topluyoruz
- Doğrudan etkileşimler — hesap oluşturduğunuzda, sipariş verdiğinizde, şirket kuruluş formlarımızı doldurduğunuzda, bültenimize abone olduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde.
- Otomatik teknolojiler — web sitemizde gezinirken çerezler, sunucu günlükleri ve benzer teknolojiler aracılığıyla teknik ve kullanım verilerini otomatik olarak topluyoruz.
- Üçüncü taraf kaynaklar — analitik sağlayıcılarından (Google Analytics gibi), ödeme işlemcilerinden (Stripe), kimlik doğrulama hizmetlerinden ve Companies House genel kayıtlarından veri alabiliriz.
- Sosyal oturum açma — Google, Microsoft veya Apple ile oturum açmayı tercih ederseniz, sizin yetkilendirmenizle profil bilgilerinizi alırız.
5. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
| Amaç | Yasal Dayanak |
|---|---|
| Hesabınızı kaydetmek ve sizinle ilişkimizi yönetmek | Sözleşmenin ifası |
| Şirket kuruluş başvurularını Companies House'a işlemek ve göndermek | Sözleşmenin ifası |
| Ödemeleri işlemek ve faturalandırmayı yönetmek | Sözleşmenin ifası |
| Kara Para Aklama Önleme (AML) uyumluluğu için kimliğinizi doğrulamak | Yasal yükümlülük |
| Siparişleriniz, başvurularınız ve hesabınız hakkında sizinle iletişim kurmak | Sözleşmenin ifası |
| Pazarlama iletişimleri göndermek (onay verdiğiniz durumlarda) | Rıza |
| Web sitemizi, hizmetlerimizi ve kullanıcı deneyimimizi iyileştirmek | Meşru menfaat |
| Dolandırıcılığı veya teknik sorunları tespit etmek, önlemek ve ele almak | Meşru menfaat |
| Yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak | Yasal yükümlülük |
6. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz
Companies House
Yasanın gerektirdiği şekilde kuruluş belgelerini, yıllık beyannameleri ve diğer yasal başvuruları dosyalamak için. Companies House'a sunulan bilgiler kamusal sicilın bir parçası olur.
HM Revenue & Customs (HMRC)
KDV kaydı, Kurumlar Vergisi kaydı ve vergiye ilişkin diğer başvurular için.
Ödeme İşlemcileri
Stripe, ödeme bilgilerinizi güvenli bir şekilde işler. Tam kart bilgilerinizi sunucularımızda saklamıyoruz.
Kimlik Doğrulama Sağlayıcıları
2017 Kara Para Aklama Yönetmeliği kapsamında AML ve Müşterini Tanı (KYC) kontrollerini gerçekleştirmek için.
Bulut Hizmet Sağlayıcıları
Web sitemiz ve hizmetlerimiz güvenli bulut altyapısında barındırılmaktadır. Tüm sağlayıcılar, verilerinizi korumakla sözleşmesel olarak yükümlüdür.
Profesyonel Danışmanlar
Danışmanlık, bankacılık, hukuki, sigorta ve muhasebe hizmetleri sunan muhasebeciler, avukatlar ve denetçiler dahil.
7. Veri Saklama
- Hesap ve işlem verileri: Son işleminizden itibaren 7 yıl (vergi ve muhasebe düzenlemelerine uymak için).
- Şirket kuruluş kayıtları: Şirketin feshedilmesinden veya hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 7 yıl.
- AML/KYC doğrulama kayıtları: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 5 yıl (2017 Kara Para Aklama Yönetmeliği gereği).
- Pazarlama rızası kayıtları: Rızanızı geri çekene veya abonelikten çıkana kadar.
- Teknik ve analitik veriler: Toplama tarihinden itibaren 26 ay.
8. Veri Güvenliği
9. Haklarınız
Erişim Hakkı
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep edebilirsiniz.
Düzeltme Hakkı
Hatalı veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
Silme Hakkı
Belirli durumlarda kişisel verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz. Yasal yükümlülüklere uymak için bazı verileri saklamamamız gerekebileceğini unutmayın.
İşlemeyi Kısıtlama Hakkı
Kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı sınırlamamızı isteyebilirsiniz.
Veri Taşınabilirliği Hakkı
Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir bir formatta talep edebilirsiniz.
İtiraz Hakkı
Doğrudan pazarlama amacıyla veya meşru menfaatlere dayandığımız durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
Rızayı Geri Çekme Hakkı
İşleme rızaya dayandığında, önceki işlemenin yasallığını etkilemeksizin rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.