Kapsam ve Süreç
ICO kaydı, kişisel veri işleyen birçok UK şirketi için dikkate alınması gereken bir uyum başlığıdır. Her şirketin durumu aynı değildir; veri işleme amacı, müşteri verisi, pazarlama iletişimi, web sitesi kullanımı ve faaliyet ölçeği birlikte değerlendirilmelidir.
Veri işleme faaliyeti, pazarlama kullanımı ve kayıt/muafiyet ihtimali birlikte incelenir.
- ICO kayıt veya muafiyet değerlendirmesi
- Veri işleme faaliyetlerinin gözden geçirilmesi
- Web sitesi, müşteri verisi ve pazarlama kullanımı kontrolü
- Çalışan ve ciro bandına göre temel uygunluk incelemesi
- ICO başvuru veya muafiyet bildirimi desteği
- Veri koruma yükümlülükleri için pratik yönlendirme
ICO hizmetinde neler var?
Tarafımızdan hazırlanan, koordine edilen ve teslim edilen ana hizmet kalemleri.
Veri işleme faaliyetleri
Müşteri, çalışan, tedarikçi veya pazarlama verisi işleniyorsa ICO yükümlülüğü gündeme gelebilir. Faaliyet türü ve veri kullanımı netleştirilir.
Kayıt veya muafiyet
Bazı şirketler ICO kaydına tabi olabilir, bazıları ise muafiyet değerlendirmesiyle ilerleyebilir. Doğru yaklaşım şirketin gerçek veri kullanımına göre belirlenir.
Pratik uyum farkındalığı
ICO süreci yalnızca ücret ödemek veya kayıt yaptırmak değildir. Gizlilik politikası, pazarlama izni ve veri güvenliği gibi temel konular da önemlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır. Kayıt ihtiyacı şirketin kişisel veri işleme faaliyetine göre belirlenir.
Tek başına web sitesi yeterli olmayabilir; ancak iletişim formları, müşteri verisi, pazarlama ve analiz kullanımı değerlendirilmelidir.
Şirketin kayıt zorunluluğu dışında kalabileceği durumların değerlendirilmesi ve buna göre doğru yönlendirme yapılmasıdır.
Müşteri verisi, çalışan verisi, pazarlama iletişimi, web sitesi formları, analiz araçları ve veri işleme amacı birlikte değerlendirilir.
Hayır. ICO kaydı veya muafiyet değerlendirmesi yalnızca bir başlıktır; gizlilik politikası, veri güvenliği ve pazarlama izinleri ayrıca yönetilmelidir.